Praca: Pracownik Administracyjny w Dziale Organizacji i Promocji


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Organizacji i Promocji

Pracownik Administracyjny w Dziale Organizacji i Promocji
Miejsce pracy: Kraków
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, informatyczne,
  • minimum 5-letnie doświadczenia zawodowe,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy, 
  • doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania i utrzymania systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD,
  • umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji,
  • biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu Office,
  • umiejętność pracy zespołowej, kompetencje komunikacyjne oraz samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań,
  • wysoka kultura osobista.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Zakres obowiązków/Opis zadań:
  • wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w jednostkach organizacyjnych UJ CM,
  • prowadzenie merytorycznego wsparcia pracowników UJ CM, w tym prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi systemu EZD oraz innych wdrażanych systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
  • prowadzenie działań informacyjnych i szkoleniowych wpływających na upowszechnienie elektronicznego obiegu dokumentów w systemie EZD oraz innych wdrażanych systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
  • nadzór merytoryczny i aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie funkcjonowania systemów EZD,
  • udział w opracowywaniu procedur dotyczących obiegu dokumentów w Uczelni,
  • monitorowanie procesu obiegu dokumentacji w systemie EZD w jednostkach organizacyjnych Uczelni.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa;
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • stałe godziny pracy;
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­ osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
APLIKUJ TERAZ

Możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce​​​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: realizacja polityk i procedur regulujących usługi zaufania, w szczególności eDoręczenia, administracja systemu świadczącego doręczenie elektroniczne, analiza logów...

Możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce​​​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: realizacja polityk i procedur regulujących usługi zaufania, w szczególności eDoręczenia, administracja systemu świadczącego doręczenie elektroniczne, analiza logów...

Możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce​​​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: realizacja polityk i procedur regulujących usługi zaufania, w szczególności eDoręczenia, administracja systemu świadczącego doręczenie elektroniczne, analiza logów...

Możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce​​​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: realizacja polityk i procedur regulujących usługi zaufania, w szczególności eDoręczenia, administracja systemu świadczącego doręczenie elektroniczne, analiza logów...

Możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce​​​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: realizacja polityk i procedur regulujących usługi zaufania, w szczególności eDoręczenia, administracja systemu świadczącego doręczenie elektroniczne, analiza logów...


Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​, cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku​​ Twoje zadania: przygotowywanie zestawień statystycznych, analiz, sprawozdań i prognoz z zakresu działalności jednostki organizacyjnej, przygotowywanie założeń do projektu planu...

Zakres obowiązków: utrzymanie infrastruktury sieciowej LAN/WLAN/WAN/DC z zakresu systemów ochrony sieci (inicjatywa-zakup-wdrożenie-utrzymanie), prowadzenie projektów rozwojowo-utrzymaniowych sieci LAN/WAN/DC, realizacja i obsługa formalna zadań pobranych z systemów zgłoszeń i klasy EZD,...

Zakres obowiązków: utrzymanie infrastruktury sieciowej LAN/WLAN/WAN/DC z zakresu systemów ochrony sieci (inicjatywa-zakup-wdrożenie-utrzymanie), prowadzenie projektów rozwojowo-utrzymaniowych sieci LAN/WAN/DC, realizacja i obsługa formalna zadań pobranych z systemów zgłoszeń i klasy EZD,...

Architekt cyfrowych doświadczeń konsumenckich opartych na fundamencie SAP Hybris/C4 commerce. Projektowanie rozwiązań dla funkcji handlowych, takich jak wyszukiwanie, szczegóły produktów, personalizacja i funkcje merchandisingowe, takie jak katalog, ceny i promocje. Dostarczanie rozwiązań...

Location: Warsaw About the role: We are looking for an experienced leader to manage and guide our technical support team in delivering scalable API solutions and troubleshooting complex issues. You will be responsible for overseeing escalations, leading a team of technical support engineers,...