Praca: Specjalista ds. Kontroli Dokumentów


Ogłoszenie numer: 11580142, z dnia 2026-10-28

KALLAN sp. z o.o.

Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Planowanie i realizacja przekazania dokumentów
  • Kontrola wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych
  • Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i działem IT
  • Diagnozowanie błędów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań
  • Wspieranie użytkowników w zakresie dokumentacji
  • Dbanie o spójność danych, standardy nazewnictwa i zgodność z procedurami Zamawiającego
  • Podejmowanie decyzji i egzekwowanie standardów

Wymagania

  • Umiejętności organizacyjne w zakresie planowania i realizacji przekazania dokumentów
  • Dokładność i dbałość o szczegóły w kontroli wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych
  • Umiejętność efektywnej współpracy z projektantami, kierownikami projektów i działem IT
  • Umiejętność szybkiego diagnozowania błędów oraz proponowania skutecznych rozwiązań
  • Podstawowa wiedza IT, w tym znajomość AutoCAD, Microsoft Excel, Revit
  • Umiejętność wsparcia użytkowników
  • Zdolność do dbania o spójność danych, standardy nazewnictwa i zgodność z procedurami Zamawiającego
  • Odporność na presję czasu i sprawne działanie przy napiętych harmonogramach projektowych
  • Przywództwo i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji oraz egzekwowaniu standardów
Mile widziane:
  • Znajomość procesu zarządzania dokumentacją (obieg dokumentów, workflow, zatwierdzanie, archiwizacja, zgodność z wymaganiami klienta)
  • Doświadczenie w branży budowlanej
  • Znajomość standardów BIM oraz zarządzania informacją projektową
  • Znajomość systemów zarządzania dokumentacją (DMS) i platform CDE
  • Znajomość ProjectWise
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa KALLAN sp. z o.o. Specjalista ds. Baz danych mazowieckie Płock Specjalista ds. Kontroli Dokumentów Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Referentka / Referent ds. analiz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-11-05, Pracodawca: MPL Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola operacyjna współpracy Spółki z kontrahentami, w tym rozliczanie floty, weryfikacja biletów wjazdowych/wyjazdowych oraz uprawnień. Bieżąca weryfikacja prawidłowości wykorzystania miejsc postojowych oraz weryfikacja danych wprowadzanych do systemów...

Referentka / Referent ds. analiz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-11-03, Pracodawca: MPL Services Sp. z o.o.

Wymagania Wykształcenie minimum średnie, dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność, umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą ilością danych, umiejętność identyfikowania niezgodności i nieprawidłowości oraz rozwiązywania problemów, dobra znajomość pakietu MS...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. weryfikacji i wprowadzania danych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-10-29, Pracodawca: FOR-NET S.A.

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizowanie i uzupełnianie istniejących baz danych, weryfikowanie poprawności i kompletności wprowadzanych informacji, porównywanie danych z dokumentacją źródłową, przygotowywanie, porządkowanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wprowadzania Danych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-10-10, Pracodawca: FOR-NET S.A.

Opis stanowiska Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach informatycznych oraz firmowych bazach danych. Sprawdzanie danych pod kątem poprawności, kompletności i zgodności z dokumentacją źródłową. Uzupełnianie oraz porządkowanie baz danych zgodnie z obowiązującymi zasadami....

Specjalistka / Specjalista ds. Danych i Raportowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-09, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie danych statystycznych z systemu HIS. Wstępna analiza pozyskanych danych oraz ocena ich przydatności. Przygotowywanie danych do dalszej analizy merytorycznej. Prowadzenie i administrowanie dokumentacją. Udział w utrzymywaniu i doskonaleniu Wewnętrznego Systemu Zarządzania...


Informatyk k/m - stanowisko ds. informatyki w komórce organizacyjnej referat organizacyjno-administracyjny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W MYSŁOWICACH

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:a)nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego, w tym: właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych zgodnie z potrzebami organizacji pracy w urzędzie, przenoszenie i podłączanie...

Informatyk w wydzidale informatyki i cyberbezpieczeństwa - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Szczyrku

- wykonywanie obsługi informatycznej Urzędu- pełnienie funkcji administratora systemów informatycznych ASI-obsługa i zarządzanie incydentami cyberbezpieczeństwa- realizowanie zapotrzebowania na sprzęt ITPełna treść ogłoszenia na stronie BIP Urzędu Miejskiego w SzczyrkuUmowa o pracę na...

Referent (k/m) w biurze informatyki

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Bochni

1. Merytoryczne administrowanie systemami informatycznymi wykorzystywanymi w jednostce, w szczególności w zakresie bieżącej obsługi, konfiguracji, monitorowania prawidłowości ich działania oraz współpracy z dostawcami oprogramowania.2. Bieżąca obsługa systemów informatycznych...

Młodszy instruktor działu informatyki i łączności (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZAKŁAD KARNY WŁOCŁAWEK

Rozkład czasu służby w systemie jednozmianowym.Szczegóły oferty na stronie BIP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne Wymagania inne: Kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe techniczne (informatyka lub pokrewne). Mile widziane:- znajomość zasad...

Specjalista / Specjalistka IT

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: monitoring zgłoszeń i obsługa incydentów IT udział w projektach prowadzonych przez Departament Informatyki praca w systemie ticketowym zapewnienie prawidłowej i bezawaryjnej pracy infrastruktury IT zdalne i lokalne wsparcie użytkowników z zakresu oprogramowania...