Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
  • Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
  • Doświadczenie w sektorze energetycznym
  • Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Zadania, które na Ciebie czekają: Operacyjne wsparcie projektów poprzez nadzór nad harmonogramami i raportowanie postępów prac. Przygotowywanie umów podwykonawczych oraz dbanie o ich zgodność z wewnętrznymi standardami. Ocena wykonalności technicznej zapytań ofertowych w odniesieniu do...

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łączyny 8, Dział Analiz i Projektów, Departament Ochrony i Logistyki Gotówki​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, cały etat Twoje zadania: koordynacja projektów związanych z wdrożeniem rozwiązań technicznych w obsłudze gotówki, koordynacja projektów...

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...

Realizacja projektów wdrożeniowych i serwisowych w obszarze modułów finansowo-księgowych. Konfiguracja i optymalizacja systemu InfoMedica zgodnie z potrzebami placówek medycznych. Przeprowadzanie analiz przedwdrożeniowych dotyczących obiegu dokumentów i schematów płatniczych. Prowadzenie...


Dołącz do zespołu, który realnie zmienia sposób działania organizacji Nasza firma jest w kluczowym momencie transformacji cyfrowej. Modernizujemy architekturę systemów, porządkujemy integracje i budujemy nowoczesne fundamenty pod dalszy rozwój biznesu. Szukamy osoby, która chce mieć...

Do Twoich zadań należeć będzie: Instalacja, konfiguracja oraz administrowanie serwerami bazodanowymi Oracle Oracle oraz Oracle WebLogic Server w zakresie: Instalacji, konfiguracji, patchowania i aktualizacji, zarządzania tablespace’ami, użytkownikami, schematami i uprawnieniami. RMAN –...

Contract: Fixed Term until the end of this year Why does this role exist? The Process Innovation and Automation Manager supports the delivery of automation and innovation initiatives across Shared Services, contributing to operational efficiency and digital transformation. The role exists to...

About the position: This position will serve as the operational backbone of the global eCRM discipline, ensuring consistent, high‑quality execution of consumer communications, data‑driven targeting, and lifecycle workflows across all CRM channels, initially starting with email and then...

Contract type: Fixed-term (approx. 18 months) About the position: At this stage the position is temporary(18M) and specific to the project related to Standarization. The position of MD Specialist is a key contributor to an...