Praca: Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
  • Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
  • Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
  • Optymalizacja przepływu informacji między działami
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
  • Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
  • Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
  • Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
  • Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
  • Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność i stanowczość w działaniu
  • Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość sektora energetycznego
  • Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
  • Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
  • Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
  • Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
  • Stabilne środowisko międzynarodowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Płock Wdrożeniowiec Radom Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS) NES Fircroft
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-06, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-04, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...


Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT...

Menedżer / Menedżerka ds. Kreacji i Komunikacji Marketingowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywny udział w opracowywaniu i wdrażaniu strategii marketingowej. Współtworzenie pozycjonowania i strategii brandingowej oraz nadzór nad jej wdrożeniem w kampaniach i materiałach reklamowych. Nadzór nad spójnością komunikacji i materiałów z językiem marki oraz...

Specjalista SEO / Specjalistka SEO

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DOBRYLEKARZ24 SP.Z O.O.

Zadania: Projektowanie architektury domen w modelu Hub & Spoke. Analiza potencjału słów kluczowych z uwzględnieniem AI i SGE. Identyfikacja nisz rynkowych oraz szybkich zysków (easy wins). Budowa i optymalizacja landing pages pod kątem konwersji (testy CTA i nagłówków). Rozwój sekcji FAQ...

Backend Architect (Python/C#)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie, rozwój i utrzymanie integracji między systemami ERP a Portalem Pracowniczym Praca z platformą integracyjną opartą o Apache Airflow i ElasticSearch (m.in. DAG-i, walidacja danych, reprocessing, obsługa dużych wolumenów danych) Udział w transformacji architektury integracyjnej...

Specjalistka / Specjalista ds. oceny reklam internetowych z j. niemieckim

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TELUS International AI Inc.

Szukana jest osoba do elastycznej pracy zdalnej w modelu freelance, polegającej na ocenie reklam internetowych. Praca wykonywana jest z domu i pozwala łączyć zadania z codziennym harmonogramem. Stawka wynosi ok. 9,80 USD za godzinę. Wynagrodzenie zależy od liczby wykonanych zadań, a...