Praca: Specjalista


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153931

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


3.      zagrożenie korupcją.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Identyfikuje, analizuje i modeluje procesy pracy w komórkach organizacyjnych w kontekście ich cyfryzacji. Prowadzi analizę procesów pracy w obszarze informacji jawnych pod kątem możliwości ich optymalizacji poprzez rozwiązania cyfrowe i oraz inicjowanie zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w tym zakresie.
  • Identyfikuje oraz analizuje ryzyka związane z wdrażaniem automatyzowanych lub cyfryzowanych procesów, w tym przedstawia propozycje działań ograniczających zidentyfikowane ryzyka.
  • Koordynuje zidentyfikowane potrzeby optymalizacji procesów pracy z zebranymi wymogami funkcjonalnymi dla projektowanych rozwiązań cyfrowych współpracując z odpowiednimi komórkami Biura.
  • Inicjuje zmiany oraz ocenia inicjatywy instytucjonalne w zakresie optymalizacji procesów pracy. Współpracuje przy przygotowywaniu merytorycznych opracowań i opinii dotyczących prowadzonych przez resort zadań w zakresie rozwiązań dotyczących transformacji cyfrowej.
  • Określa priorytety realizacji przedsięwzięć związanych z automatyzacją i cyfryzacją procesów pracy we współpracy z komórkami, które zgłosiły potrzeby w tym zakresie.
  • Opracowuje, przy współpracy innych pracowników Biura, propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami, projektami, szacuje koszty ich wdrożenia, analizuje możliwości wykorzystania środków europejskich oraz przygotowuje rekomendacje dotyczące współfinansowania projektów i zadań z obszaru właściwości biura.
  • Przygotowuje dokumentację dotyczącą architektury zarządzania procesami transformacji cyfrowej w ministerstwie.
  • Uczestniczy w procedurach wyboru wykonawcy oraz udzielenia zamówień publicznych właściwych dla prowadzonych projektów, w szczególności poprzez udział w pracach komisji przetargowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania procesowego w organizacji lub cyfryzacji procesów w systemach teleinformatycznych, lub analizy biznesowej
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość: ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy Prawo zamówień publicznych; Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
  • Praktyczna znajomość narzędzi do mapowania procesów np. Platforma Camunda.
  • Wiedza w zakresie: •problematyki zarządzania procesowego w organizacji, •praktyczna znajomość podstaw mapowania procesów, •problematyki analizy biznesowej, •standardów BPMN oraz UML.
  • Umiejętność: współpracy, negocjowania.
  • Zorientowanie na osiąganie celów, analityczne myślenie, myślenie systemowe, samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość innego języka obcego na poziomie B2.
  • Przeszkolenie: certyfikat dowolnej metodyki będącej standardem w obszarze zarządzania procesowego lub analizy biznesowej.
  • Znajomość: •problematyki bezpieczeństwa teleinformatycznego, •ustaw: o finansach publicznych, o ochronie informacji niejawnych, •metodyk zarządzania projektami, •problematyki inżynierii wymagań, •dowolnego języka programowania.
APLIKUJ TERAZ

Analiza danych finansowych i biznesowych w obszarze handlowym Identyfikacja potrzeb biznesowych klientów wewnętrznych Tworzenie raportów, prognoz i modeli wspierających decyzje zarządcze Ocena opłacalności projektów inwestycyjnych Udział w budowie i kontroli wskaźników KPI Optymalizacja...

Rodzaj umowy : Umowa o pracę Tryb pracy : hybrydowy – min 1 raz x mies – spotkania w biurze, reszta czasu – praca zdalna Rekrutacja: 100% zdalna Do innowacyjnego Działy Analiz Biznesowych i Badań Rynku​ poszukujemy Analityka Biznesowego​. Jesteśmy otwarti na zatrudnienie osób z...

Koordynowanie i rozwijanie cyklicznego raportowania wskaźników KPI. Przygotowywanie analiz ad hoc, prezentacji, raportów i dashboardów. Zarządzanie definiowaniem i prezentacją danych. Inwentaryzacja i monitorowanie źródeł danych. Obsługa baz danych, tworzenie i optymalizacja zapytań SQL,...

Twoja rola: Realizujesz obowiązki wynikające z Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) oraz wymogów Grupy Crédit Agricole. Uczestniczysz w bieżącym monitoringu stosunków gospodarczych z klientami banku. Monitorujesz i analizujesz transakcje lub...

Przeprowadzanie analiz rynkowych i konkurencyjnych (w tym SWOT, PESTEL) Wspieranie projektów rozwoju strategicznego oraz ekspansji zagranicznej Budowa modeli finansowych i symulacji typu „co-jeśli” Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla najwyższego szczebla zarządzania Udział w...


Zadania: administrowanie aplikacjami w zakresie zapewnienia ich poprawnego działania zapewnienie wsparcia użytkownikom w zakresie rozwiązywania problemów z funkcjonowaniem aplikacji zapewnienie prawidłowości przetwarzania i bezpieczeństwa informacji w aplikacji oraz zgłaszanie incydentów...

Location: Remote from Poland area Your daily tasks: Providing the highest level of customer service (E-mail/Phone). Performing daily tasks in an efficient and timely manner. Achieving quality goals for calls and customer satisfaction. Performing log analysis. Managing escalations by logging...

Udzielanie wsparcia technicznego klientom drogą mailową i telefoniczną Rozwiązywanie problemów technicznych związanych z oprogramowaniem i konfiguracją serwerów Analiza logów i diagnozowanie złożonych problemów sieciowych Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i realizacja celów...

Miejsce pracy: Bydgoszcz, Toruń Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: zapewnienie ciągłości działania infrastruktury sieciowej Data Center, administrowanie urządzeniami sieciowymi, monitorowanie urządzeń sieciowych - usuwanie pojawiających się awarii oraz podejmowanie...

Miejsce pracy: Bydgoszcz, Toruń Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: zapewnienie ciągłości działania infrastruktury sieciowej Data Center, administrowanie urządzeniami sieciowymi, monitorowanie urządzeń sieciowych - usuwanie pojawiających się awarii oraz podejmowanie...