Praca: Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• Wspomaga za pomocą metod tworzenia i analizy baz danych procesy ustalania sum składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy (zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek ZUS, składek na ubezpieczenie zdrowotne, wpłat należnych PPK, innych potrąceń) za różne okresy, w celu poprawienia efektywności i jakości ich zadeklarowania (raportowania) i przekazania na rachunki bankowe właściwych organów i instytucji oraz ujęcia w księgach rachunkowych jednostki budżetowej (wspomaga sporządzanie odpowiednich "zbiorówek" tych składników metodami z obszaru IT).
• Usprawnia za pomocą metod i narzędzi IT procesy sporządzania i przekazywania w terminie deklaracji i raportów zbiorczych płatnika dotyczących składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy - w obowiązujących systemach informatycznych (Płatnik ZUS, e-urząd skarbowy, system obsługi wpłat PPK i inne) w celu realizacji obowiązków ustawowych.
• Dokonuje przeglądu i analizuje pod kątem możliwości zastosowania metod gromadzenia i analizy danych za pomocą narzędzi IT procesy obliczania i ewidencjonowania w systemie kadrowo-płacowym (i innych powiązanych księgach rachunkowych) wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych świadczeń dla pracowników i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także procesy sporządzania listy płac i poleceń przelewu wynagrodzeń, świadczeń, składników pochodnych - w celu udoskonalenia tych procesów, zmniejszenia ryzyka powstania błędów oraz oceny działania w praktyce procedur systemowych wdrażanych przez komórkę IFP1 w obszarze płac.
• Bierze udział w opracowaniu i wdrażaniu procedur obliczania płac i składników pochodnych, obiegu dokumentów w obszarze płac, ich archiwizowania i udostępniania (procedury standardowe, ale o większym stopniu złożoności).

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa regulujących stosunek pracy i stosunek służby funkcjonariuszy celno-skarbowych, składki i świadczenia ZUS, składki na ubezpieczenie zdrowotne, wpłaty na PPK oraz podatek dochodowy od osób fizycznych; umiejętności z zakresu gromadzenia i analizy danych z wykorzystaniem narzędzi IT
• Umiejętności analityczne
• Motywacja do pracy
• Znajomość obsługi komputera
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe