Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
NES Fircroft Płock Warszawa Wdrożeniowiec Warszawa Radom Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Rozwoju i Optymalizacji Procesów Biznesowych (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-07-30, Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW Współtworzenie i rozwój zasad zarządzania danymi, Identyfikacja, dokumentowanie i utrzymywanie danych krytycznych dla działalności Spółki, Prowadzenie glosariusza danych oraz katalogu źródeł danych, Uzgadnianie definicji danych pomiędzy działami, Monitorowanie...

Specjalista ds. Rozwoju i Optymalizacji Procesów Biznesowych (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-07-30, Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW Współtworzenie i rozwój zasad zarządzania danymi, Identyfikacja, dokumentowanie i utrzymywanie danych krytycznych dla działalności Spółki, Prowadzenie glosariusza danych oraz katalogu źródeł danych, Uzgadnianie definicji danych pomiędzy działami, Monitorowanie...

Analityk Systemowo-Biznesowy / Analityczka Systemowo-Biznesowa - Salesforce Sales Cloud

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-29, Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Analiza wymagań biznesowych i projektowanie zmian systemowych w systemie Salesforce Sales Cloud; Aktywny udział w tworzeniu pomysłów na rozwiązania oraz projektowaniu nowych i ulepszaniu istniejącego rozwiązania Salesforce Sales Cloud; Wsparcie w procesie...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Analityki Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-28, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Jeśli lubisz analizę danych, dostrzegasz zależności tam, gdzie inni widzą tylko arkusz Excela, i chcesz pracować nad rozwiązaniami realnie wspierającymi decyzje biznesowe, to stanowisko jest dla Ciebie. Dołączysz do zespołu, który rozwija obszar Pricing Intelligence, wdraża narzędzia...

Stażysta / Stażystka AI i Transformacji Biznesowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-28, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Samodzielna realizacja projektów biznesowych z jasno określonym zakresem, celami i rezultatami. Wykorzystywanie danych, narzędzi AI oraz automatyzacji do analizy procesów i wspierania decyzji biznesowych. Opracowywanie oraz wdrażanie usprawnień procesów, automatyzacji,...


Specjalista / Informatyk - Biuro Dziekana / Dziekanat 

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko /funkcja : Specjalista/ Informatyk Miejsce pracy: Gdynia Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna : Biuro Dziekana/Dziekanat Opis stanowiska : Zagadnienia związane z cyberbezpieczeństwa na wydziale. Obsługa informatyczna wydziału (od strony oprogramowania i sprzętowa)....

Specjalista / Specjalistka ds. Polityk Cyberbezpieczeństwa

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zgodności procesów i rozwiązań IT z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa Opiniowanie projektów i rozwiązań technologicznych pod kątem bezpieczeństwa informacji Udział w procesach związanych z identyfikacją i oceną ryzyka Tworzenie, aktualizacja oraz rozwój...

Specjalista / Specjalistka ds. Polityk Cyberbezpieczeństwa

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zgodności procesów i rozwiązań IT z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa Opiniowanie projektów i rozwiązań technologicznych pod kątem bezpieczeństwa informacji Udział w procesach związanych z identyfikacją i oceną ryzyka Tworzenie, aktualizacja oraz rozwój...

Specjalista / Specjalistka ds. Polityk Cyberbezpieczeństwa

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zgodności procesów i rozwiązań IT z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa Opiniowanie projektów i rozwiązań technologicznych pod kątem bezpieczeństwa informacji Udział w procesach związanych z identyfikacją i oceną ryzyka Tworzenie, aktualizacja oraz rozwój...

Specjalista / Specjalistka ds. Polityk Cyberbezpieczeństwa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zgodności procesów i rozwiązań IT z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa Opiniowanie projektów i rozwiązań technologicznych pod kątem bezpieczeństwa informacji Udział w procesach związanych z identyfikacją i oceną ryzyka Tworzenie, aktualizacja oraz rozwój...