Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać rozwój nowoczesnych procesów i narzędzi cyfrowych w organizacji, współpracując z biznesem, HR, IT oraz kluczowymi użytkownikami systemów. Celem roli jest usprawnianie procesów, zwiększanie efektywności organizacyjnej oraz wspieranie organizacji w...

Zakres obowiązków: Ustalanie standardów technologicznych, aplikacyjnych, integracyjnych i danych w oparciu o zasady architektury korporacyjnej Ocena inicjatyw i rozwiązań cyfrowych pod kątem zgodności z przyjętymi standardami i pryncypiami architektonicznymi Tworzenie architektury docelowej...

Zakres obowiązków: Ustalanie standardów technologicznych, aplikacyjnych, integracyjnych i danych w oparciu o zasady architektury korporacyjnej Ocena inicjatyw i rozwiązań cyfrowych pod kątem zgodności z przyjętymi standardami i pryncypiami architektonicznymi Tworzenie architektury docelowej...

Zakres obowiązków: Ustalanie standardów technologicznych, aplikacyjnych, integracyjnych i danych w oparciu o zasady architektury korporacyjnej Ocena inicjatyw i rozwiązań cyfrowych pod kątem zgodności z przyjętymi standardami i pryncypiami architektonicznymi Tworzenie architektury docelowej...

Zadania: Wsparcie pionu sprzedaży w obszarze analiz rentowności, marżowości oraz obrotów Projektowanie i rozwijanie cyklicznych raportów oraz pulpitów menedżerskich w Power BI Modelowanie danych, badanie trendów rynkowych, odchyleń oraz kluczowych wskaźników efektywności (KPI)...


Opis stanowiska Odpowiedzialność za wyniki przychodowe produktów webowych oraz definiowanie strategii wzrostu w całym portfolio. Analiza obecnych procesów growth i budowa nowych rozwiązań skalujących sprzedaż online. Rozwijanie modelu wzrostu opartego na ruchu web-to-web oraz optymalizacja...

Zakres obowiązków: projektowanie i rozwój automatyzacji środowisk chmurowych w Azure (IaaS, PaaS, SaaS), w tym provisioning zasobów i zarządzanie ich cyklem życia budowa i utrzymanie Infrastructure as Code (Terraform / Bicep / ARM) tworzenie mechanizmów self-service dla użytkowników i...

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć...

Opis stanowiska: Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint , we współpracy z zespołami technicznymi Tworzenie i...

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać rozwój nowoczesnych procesów i narzędzi cyfrowych w organizacji, współpracując z biznesem, HR, IT oraz kluczowymi użytkownikami systemów. Celem roli jest usprawnianie procesów, zwiększanie efektywności organizacyjnej oraz wspieranie organizacji w...