Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
  • Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
  • Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
  • Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
  • Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
  • Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
  • Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
  • Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
  • Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
  • Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
  • Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
  • Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Opis stanowiska: Udział w realizacji projektów wdrożeniowych systemów IT Współpraca z zespołem IT w zakresie wdrożeń i optymalizacji procesów Analiza istniejących rozwiązań oraz identyfikacja obszarów do usprawnień Optymalizacja procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi IT...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: współudział w przygotowywaniu strategii rozwoju usług cyfrowych, planowanie i wdrażanie nowych usług cyfrowych i kanałów ich dystrybucji, kreowanie wartości dodanych do usług podstawowych, doskonalenie i modyfikowanie usług...


Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe)....

Zakres obowiązków: Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji. Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami. Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: tworzenie i administrowanie rozwiązaniami opartymi o platformę Sharepoint i PowerApps, definiowanie wymagań biznesowych do systemów informatycznych oraz rozwiązań informatycznych wspierających realizację zarządzanych przez Departament...

zarządzanie serwerami i siecią teleinformatyczną, zarządzanie domenami i hostingiem stron, zarządzanie firmowymi skrzynkami email, zarządzanie i udostępnianie zasobów sieciowych, obsługa systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy (Bibi), w tym kodowanie i blokowanie kart dostępu,...

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za rozwój i spójność architektury cyfrowej w wybranej domenie biznesowej. Łączenie potrzeb biznesowych z możliwościami technologicznymi oraz rekomendowanie optymalnych kierunków rozwoju. Definiowanie standardów i wytycznych dla aplikacji,...