Praca: Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały szkoleniowe z systemu "Krajowy Punkt Dostępu do usług informacji o podróżach multimodalnych" (KPD MMTIS), analizuje i wybiera grupy docelowe, kanały dystrybucji, przygotowuje i opiniuje materiały merytoryczne oraz tworzy i współpracuje przy opracowywaniu koncepcji graficznych z wykonawcami.
• Organizuje szkolenia dla użytkowników systemu KPD MMTIS tworzy harmonogramy, zapewniania obsługę logistyczną, bierze udział w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu, przygotowuje dokumenty podsumowujące oraz prowadzi szkolenia i spotkania szkoleniowe.
• Bierze udział w wytwarzaniu systemu KPD MMTIS w tym obsługuje zgłoszenia merytoryczne użytkowników oraz testuje nowe wersje systemu.
• Bierze udział w raportowaniu postępów projektowych w zakresie szkoleń.
• Inicjuje i bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie definiowania przedmiotu zamówień, opracowania dokumentacji przetargowej, udziału w Komisjach Przetargowych, dotyczących materiałów i usług związanych z działaniami szkoleniowymi w projekcie KPD MMTIS.
• Prowadzi inne działania związane z procesem realizacji projektu KPD MMTIS w szczególności wspiera organizacyjno-technicznie zarządzanie i rozliczanie projektu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza na temat skutecznych technik przekazywania wiedzy
• Znajomość zagadnień z zakresu obsługi administracyjnej projektów, w szczególności z zakresu kontaktów z interesariuszami
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych
• Umniejętność wystąpień publicznych
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe